Kennen Sie diese Problematik? Jeder Mitarbeiter will seine eigene E-Mail-Signatur individuell gestalten - eine völlig uneinheitliche Außendarstellung ist die Folge, rechtlich vorgeschriebene Angaben zu Ihrer Firma fehlen möglicherweise. Mit einer automatisch generierten Signatur setzen Sie Corporate-Identity-Vorgaben genauso durch wie rechtliche Vorschriften.

Unsere Leistungen

Planung & Beratung

mit Auswahl der benötigten Module

Budget & Lizenzen

langfristige Kostenkalkulation & -kontrolle

Microsoft-Integration

in Ihre Exchange- & Outlook-Umgebung

E-Mail-Signaturen für Exchange & Outlook

Mit Exclaimer erstellen Sie Signaturvorlagen mit Text, Bildern und dynamischen Feldern. Anhand von Regeln können Sie verschiedenen Personen oder Abteilungen unterschiedliche Signaturen zuordnen. Auch in E-Mails, die von einem Smartphone oder Tablet aus gesendet werden, wird die Signatur eingefügt. Der Disclaimer lässt sich darüber hinaus für Marketingzwecke nutzen. Neben Social-Media-Icons lassen sich auch verschiedene Kampagnenbanner einbinden.

netlogix ist Vertriebspartner für alle Exclaimer-Produkte – von zentralen E-Mail-Signaturen über E-Mail-Archivierung und Antispam-Lösungen bis hin zu automatischen Antworten und Foto-IDs finden wir die passenden Tools und Dienstprogramme für eine einfache E-Mail-Verwaltung.

Produktübersicht

E-Mail-Signaturen & Disclaimer

Signature Manager Outlook Edition

Schicken Sie E-Mail-Signaturen direkt an den Outlook-Client des Endnutzers (Outlook oder OWA), so dass die Nutzer die von ihnen verschickte Signatur selbst wählen und sie beim Tippen ihrer Nachricht sehen können. Es ist möglich, eine oder mehrere Signaturen mit Kontaktdaten des Unternehmens, personalisierten Absenderinformationen, Layouts, Firmenlogo, Disclaimer, Werbebannerfunktionalität, Social-Media-Link usw. zu entwerfen. Dann wird diese Signatur auf Basis von Regeln Benutzern mit dynamischen Daten vom AD zugeordnet.

  • Jedem Mitarbeiter können mehrere Signaturen zur Verfügung stehen, beispielsweise in mehreren Sprachen oder für unterschiedliche Aufgabengebiete. Diese können direkt in Outlook ausgewählt werden.
  • Bei mobilen Arbeitsplätzen haben Ihre Mitarbeiter immer Zugriff auf ihre aktuelle Signatur – auch wenn kein Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk gegeben ist. Die Signatur ist lokal in Outlook abgespeichert.
  • Die Signatur wird direkt unter den letzten Text der E-Mail eingefügt und macht zusätzliche Formatierungen oder eine Platzierung unnötig.
  • Sie gewährleisten eine einheitliche Corporate Identity und es entsteht kein unnötiger Zeitverlust durch Mitarbeiter, die ihre Signatur selbstständig modifizieren.

Signature Manager Exchange Edition

Fügen Sie allen E-Mails, die über Ihren Exchange-Server verarbeitet werden, Signaturen hinzu. Das gilt für alle E-Mails von allen Geräten bzw. Kunden – auch für Smartphones und automatisierte Systeme wie Ihre Höflichkeitsantworten.

Signature Manager Office 365 Edition

Der Clouddienst für die zentrale Verwaltung und Steuerung von Microsoft-Office-365-E-Mail-Signaturen: Stellen Sie sicher, dass alle Nutzer eine professionelle E-Mail-Signatur vorweisen, egal welches Gerät sie nutzen, einschließlich Smartphones und Macs.

Exclaimer Cloud 

Unternehmen, die Office 365 Deutschland verwenden, können E-Mail-Signaturen erstellen, die automatisch auf allen Office-365-E-Mails erscheinen und in der Cloud kontrolliert werden. Die Software ist für die Microsoft Cloud Deutschland verfügbar, d.h. der Exclaimer Cloud Service wird automatisch über die Microsoft-Azure-Rechenzentren in Deutschland geleitet. Damit bleiben die Daten zu jedem Zeitpunkt in Deutschland. Die ISO-27001:2013-Zertifizierung und das Gütesiegel „Software hosted in Germany“ des Bundesverbandes IT-Mittelstand e.V. (BITMi) garantieren Ihnen, dass Exclaimer Cloud die Bestimmungen des deutschen Datenschutzgesetzes erfüllt. 

Mail Disclaimers & Mail Utilities

Entwerfen Sie eine Haftungsausschlussvorlage aus Bildern, Text und dynamischen Feldern, die automatisch mit den Daten des jeweiligen Nutzers ausgefüllt und seiner E-Mail hinzugefügt wird, wenn diese von Exchange verarbeitet wird. 

Tools & Dienstprogramme

Auto Responder

Sie kombinieren statischen Text, Grafiken und automatisch befüllte dynamische Felder, um Ihre automatische Antwort zu generieren. Dann legen Sie die Bedingungen für die Auslösung fest – alle E-Mails an eine bestimmte Adresse oder vielleicht Mitglieder einer bestimmten Gruppe.

Template Editor

Entwerfen Sie Signaturvorlagen mit statischem Text, Bildern und dynamischen Feldern zur Verwendung in Ihrer Signature Manager Exchange Edition, Outlook Edition und Auto-Responder-Produkten. 


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Jochen Griebel
Leiter Vertrieb

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