Signature Manager Outlook Edition
Schicken Sie E-Mail-Signaturen direkt an den Outlook-Client des Endnutzers (Outlook oder OWA), so dass die Nutzer die von ihnen verschickte Signatur selbst wählen und sie beim Tippen ihrer Nachricht sehen können. Es ist möglich, eine oder mehrere Signaturen mit Kontaktdaten des Unternehmens, personalisierten Absenderinformationen, Layouts, Firmenlogo, Disclaimer, Werbebannerfunktionalität, Social-Media-Link usw. zu entwerfen. Dann wird diese Signatur auf Basis von Regeln Benutzern mit dynamischen Daten vom AD zugeordnet.
- Jedem Mitarbeiter können mehrere Signaturen zur Verfügung stehen, beispielsweise in mehreren Sprachen oder für unterschiedliche Aufgabengebiete. Diese können direkt in Outlook ausgewählt werden.
- Bei mobilen Arbeitsplätzen haben Ihre Mitarbeiter immer Zugriff auf ihre aktuelle Signatur – auch wenn kein Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk gegeben ist. Die Signatur ist lokal in Outlook abgespeichert.
- Die Signatur wird direkt unter den letzten Text der E-Mail eingefügt und macht zusätzliche Formatierungen oder eine Platzierung unnötig.
- Sie gewährleisten eine einheitliche Corporate Identity und es entsteht kein unnötiger Zeitverlust durch Mitarbeiter, die ihre Signatur selbstständig modifizieren.
Signature Manager Exchange Edition
Fügen Sie allen E-Mails, die über Ihren Exchange-Server verarbeitet werden, Signaturen hinzu. Das gilt für alle E-Mails von allen Geräten bzw. Kunden – auch für Smartphones und automatisierte Systeme wie Ihre Höflichkeitsantworten.
Signature Manager Office 365 Edition
Der Clouddienst für die zentrale Verwaltung und Steuerung von Microsoft-Office-365-E-Mail-Signaturen: Stellen Sie sicher, dass alle Nutzer eine professionelle E-Mail-Signatur vorweisen, egal welches Gerät sie nutzen, einschließlich Smartphones und Macs.
Exclaimer Cloud
Unternehmen, die Office 365 Deutschland verwenden, können E-Mail-Signaturen erstellen, die automatisch auf allen Office-365-E-Mails erscheinen und in der Cloud kontrolliert werden. Die Software ist für die Microsoft Cloud Deutschland verfügbar, d.h. der Exclaimer Cloud Service wird automatisch über die Microsoft-Azure-Rechenzentren in Deutschland geleitet. Damit bleiben die Daten zu jedem Zeitpunkt in Deutschland. Die ISO-27001:2013-Zertifizierung und das Gütesiegel „Software hosted in Germany“ des Bundesverbandes IT-Mittelstand e.V. (BITMi) garantieren Ihnen, dass Exclaimer Cloud die Bestimmungen des deutschen Datenschutzgesetzes erfüllt.
Mail Disclaimers & Mail Utilities
Entwerfen Sie eine Haftungsausschlussvorlage aus Bildern, Text und dynamischen Feldern, die automatisch mit den Daten des jeweiligen Nutzers ausgefüllt und seiner E-Mail hinzugefügt wird, wenn diese von Exchange verarbeitet wird.
