Der größte Vorteil von Microsoft 365 bzw. Office 365 liegt in dem mit dem Kauf erworbenen Recht, stets die neueste Office-Version installieren zu dürfen. Das aktuelle Office wird dabei direkt aus dem Web auf den PC gestreamt, so dass nicht jedes Update manuell verteilt werden muss. Der Administrator behält dennoch die volle Kontrolle, denn er kann festlegen, ob wirklich alle Updates automatisch installiert werden, um so z.B. mögliche Konflikte zwischen vorhandenen Programmen und neuen Features zu vermeiden.

Ein weiterer Vorteil ist das vereinfachte Modell zur Softwareverteilung: Diese erfolgt per Click-to-run-Installation oder Office Deployment Tool Kit, während die normalerweise praktizierte Verteilung mittels CD oder Verteilungslösung auch die nachträgliche Installation von Updates erfordert, wenn das Installationsmedium nicht aktuell ist.

Im Gegensatz zum klassischen Lizenzierungsmodell pro Computer erfolgt die Lizenzierung von Office 365 nach Benutzern: Es wird kein Key mehr benötigt, der theoretisch mehrfach verwendet werden kann, die Lizenzüberprüfung findet über einen Online-Dienst statt. Neben einer besseren Übersichtlichkeit vereinfacht dies für Administratoren die Verwaltung der Lizenzen, da diese zentral zugewiesen werden, so dass eine Unter- oder Überlizenzierung vermieden wird. Der User hat den Vorteil, dass er „sein“ Office auf fünf (auch mobilen) Geräten nutzen kann.

Ihre Vorteile im Überblick:

• lokal installiertes Office mit Outlook,Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, InfoPath und Publisher
• Web Apps: Bearbeiten Sie Ihre Office-Dokumente direkt im Browser.
  
• Business-Dienste
  • Profi-E-Mail mit Spam-/Antivirenschutz (Exchange)
  • Online-Dokumentenablage und -austausch (SharePoint)
  • Online-HD-Webkonferenzen (Skype for Business)
  • öffentliche Webseite
    
• Der User hat immer die aktuelle Office-Version zur Verfügung.
  
• Parallelinstallation mit älteren Office-Versionen möglich (aber kein Downgrade-Recht)
  
• Flexibilität: Ein-Jahres-Abo ist günstiger als Kauf, da die Anzahl der Lizenzen jedes Jahr anpassbar ist.
  
• Bilanzneutralität: Betriebsausgaben statt Investitionsgut
  
• nutzbar auf jedem Gerät (Web Apps auch im iOS-Browser)
• an jedem Ort nutzbar, auch zu Hause („Home Use Rights“)

• Lizenzierung pro User (nicht pro Gerät wie z.B. Open Value)
  
• Installation auf fünf Geräten (statt auf einem Gerät wie z.B. bei Open Value)
  

1. Office 365 sind nur Office-Apps in der Cloud.
   Fakt: Office 365 ist ein vollständiger Office-Client plus E-Mail, Filesharing, HD-Videokonferenzen und vielem mehr.
   

2. Office 365 ProPlus stellt keine lokal installierten Apps bereit.
   Fakt: Office 365 ProPlus bietet dieselbe Benutzererfahrung wie Office 2013 Professional Plus, mit lokal installierten und offline verfügbaren Apps.
   
3. Office-365-ProPlus-User müssen ihre Daten in der Cloud speichern.
   Fakt: Bei Office 365 ProPlus können Sie wählen, ob Sie Ihre Daten in der Cloud, lokal oder beides speichern wollen.