Als erster Partner deutschlandweit hat netlogix ein Kundenprojekt in der Exclaimer-Cloud mit einem Office 365 Germany Tenant durchgeführt. Dabei war netlogix für die komplette Dienstleistung von der Beratung zur Cloudstrategie über die Durchführung der Migration in die Cloud bis zum Support zuständig.

netlogix realisiert deutschlandweit erstes Projekt in der Exclaimer-Cloud mit Office 365 Deutschland

Bisher hatte der Kunde Exchange on-premises und Exclaimer Signature Manager Exchange Edition im Einsatz. Mit der Einführung von Exclaimer Cloud Signatures for Office 365 ergab sich die Möglichkeit, mit dem Umstieg auf Office 365 auch die Verwaltung der E-Mail-Signaturen in die Cloud zu verlagern. Bereits vor dem Launch des Produkts konnten wir in einer ausführlichen Testphase die Voraussetzungen schaffen, um die Lösung erstmalig erfolgreich in eine vorhandene IT-Infrastruktur einzubinden.

Durchführung des Projekts: problemlose Migration in die Cloud

Die Exclaimer-Server befinden sich in der Microsoft-Azure-Deutschland-Cloud. Damit E-Mails über diese Cloud verschickt werden können, wurden beim Setup Konnektoren zu Office 365 eingerichtet. Mithilfe dieser Konnektoren und Transportregeln wird der Mailfluss von Office 365 zu den Azure-Servern von Exclaimer weitergeleitet. Die Azure-Server fügen basierend auf dem Regelwerk Signaturen zu allen E-Mails hinzu und senden sie wieder an Office 365 zurück.

Die Migration der On-Premises-Systeme von Exchange Server und Exclaimer verlief reibungslos, sodass alle Mitarbeiter jederzeit produktiv arbeiten konnten. Nach dem erfolgreichen Verschieben aller Postfächer laufen Mailfluss und Clientzugriff nun komplett über die Cloud.

Vorteile der Exclaimer-Cloudlösung

Die Exclaimer-Cloudlösung ist flexibler, leichter erweiterbar und einfacher zu verwalten als die On-Premises-Version, da keine lokale Installation notwendig ist. Editoren im Unternehmen müssen nicht mehr remote auf das Programm zugreifen, sondern können eine webbasierte Oberfläche zur Bearbeitung nutzen. Verbesserungen der Oberfläche wie eine erhöhte Übersichtlichkeit sorgen für zusätzliche Benutzerfreundlichkeit.

Die Lizenzierung erfolgt wie bei Office 365 als Abonnement userbasiert pro Monat.

Integrieren Sie Social-Media-Symbole, Banner, Logos usw. in Ihre E-Mail-Signatur.

Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, Signaturen einfach und individuell zu erstellen.

„netlogix ist seit acht Jahren Reseller von Exclaimer. In dieser Zeit haben wir über 100 Projekte mit der Software erfolgreich durchgeführt. Exclaimer ist die perfekte Ergänzung zu Exchange Server oder Exchange Online, da die Signaturmanagementmöglichkeiten von Microsoft für die meisten Kunden einfach nicht ausreichend sind. Mit Exclaimer können wir unseren Kunden ein Produkt anbieten, dessen Funktionsumfang sämtliche Anforderungen abdeckt, dabei aber trotzdem leicht zu konfigurieren ist. Darüber hinaus sorgen kurze Kommunikationswege, ein stets sehr guter Informationsfluss und ein kompetenter, schneller Herstellersupport für eine hervorragende Zusammenarbeit mit Exclaimer.“

Jochen Griebel Leiter Vertrieb

netlogix – Ihr Microsoft- und Cloudpartner

Alle technischen Voraussetzungen und Fragen des zukünftigen Supports wurden vorab gesammelt und flossen in die gemeinsame Projektplanung ein. Dabei wurde auch geprüft, ob bestehende Regeln für die Signaturerstellung nachgebaut werden können oder angepasst werden müssen.

„Als Microsoft-Partner mit der Goldkompetenz Cloud Productivity haben wir langjährige Erfahrung mit der Bereitstellung von Cloud- und Hybridlösungen auf Basis von Microsoft Office 365 für Unternehmenskunden. Unser umfangreiches Wissen über Clouddienste und die spezifischen Microsoft-Bestimmungen garantiert unseren Kunden die bestmögliche Lösung für ihre individuellen Anforderungen.“

Stefan Saffer projektleitender Senior Consultant

Einheitliche Strategie für die Cloud

Als Dienstleister für komplexe IT-Infrastrukturen können wir Kunden zur gesamten IT-Ausrichtung einschließlich Einführung einer individuellen Cloudstrategie beraten. Wir stellen ihnen die Möglichkeiten vor, ihre IT on-premises, unter Einbeziehung von Managed Services, komplett ausgelagert oder hybrid als Kombination der verschiedenen Optionen zu betreiben. Zur Beratung gehört ein detaillierter Vergleich der in Frage kommenden Technologien und Anbieter. Gerne zeigen wir Möglichkeiten auf, um in der Cloud weiterhin individuell und ohne Einschränkungen mit den gewählten Produkten arbeiten zu können. In Zusammenarbeit entwickeln wir einen Plan für den Umstieg und übernehmen die Umsetzung.

Produktinformation

Mit der Exclaimer-Cloud können Unternehmen, die Office 365 oder Office 365 Deutschland verwenden, E-Mail-Signaturen für jeden Nutzer von jedem Gerät zentral erstellen und verwalten. Die Software ist für die Microsoft-Cloud Deutschland verfügbar, wodurch Kundendaten zu jedem Zeitpunkt in Deutschland bleiben und ein Höchstmaß an Sicherheit, Datenschutz und Compliance gewährleistet ist. Exclaimer Cloud ist zudem der weltweit einzige E-Mail-Signatur-Service mit ISO-27001:2013-Zertifizierung und dem Gütesiegel ‚Software hosted in Germany‘. 

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